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微商创业已经有5年时间了,做微商的企业也做了3年多了。我的微商企业的管理,不能说是代表着最好的企业管理,但也一定是最简单有效的。
我们都知道,微商行业发展变化十分快速,我们必须牢牢把握住行业变化的脉搏,关注行业动向,做好随时调整企业运营策略的准备。
只有这样我们的企业才能不被时代和行业所淘汰,才能从激烈的行业竞争中脱颖而出。
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如果一个企业决策执行效率低,经常无法达成目标,那便说明这个企业的沟通不畅,而沟通不畅,大概率就是在会议组织上出现了问题。
于是我觉得这次很有必要来讨论一下我们微商如何去提高会议效率的问题。
开会分为务虚会和务实会,务虚会可以就聊一聊想法,分享一下心得,不求有结果;但开务实会就要求我们必须聊出结果去有效地解决企业面临的问题。
那么我们在开务实会的时候就一定要注意以下三个方面。
第一,需求要明确。开会需要解决什么问题?
会议必须要有真实的需求,这个需求必须是要多个人当面沟通才能完成;如果不需要多个人当面沟通才能完成的,就不要开会了,简单地打电话或者发邮件就好了。
第二,规则要明确。开会需要遵守什么纪律?
开会纪律在这里给大家做了一个简单的总结,大家可以直接拿去用。
1.不能带手机
2.不能带作业到现场工作。
3.不能交头接耳
4.发言得排队
5.要做好会议纪要
6.不能迟到
第三,目的要明确。开会需要达到什么目的?
首先,要选择合适的人参会;不是每个人要参加所有会议,只需要把项目的直接负责人以及对接人邀请进来就可以了,参会的人越多效率越低。
然后,要明确这次会议要解决什么问题,如何去解决;会议讨论的结果要落实到具体的人和事上 ,明确什么人负责什么事情,什么时候完成,标准是什么。
最后,开会后需要检查会议结果。
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另外告诉大家一个小技巧:我们组织开会的时候,能站着开就不要坐着开,能不用PPT就不要用PPT,能3分钟开完就不要10分钟开完,这样对我们的会议效率有奇效。
总结
开会+不落实=0
布置工作+不检查=0
抓住不落实的事+追究不落实的人=落实